Poufność danych i ochrona prywatności danych osobowych stanowi dla nas kwestię priorytetową.
W trosce o bezpieczeństwo Twoich danych, respektując obowiązujące przepisy prawa, w TAKE
PROFIT FUND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dalej „Administrator”)
ustanowiono politykę, określającą zasady, dotyczące sposobu gromadzenia, przetwarzania i
wykorzystywania danych osobowych.
Polityka Prywatności informuje, jak postępujemy z danymi naszych Klientów i Kontrahentów („Twoje
dane”), takimi jak imię i nazwisko, czy informacje kontaktowe. W tej Polityce Prywatności wymieniamy
też procedury, zapewniające bezpieczeństwo i poufność danych osobowych.
Mając powyższe na uwadze, informujemy, iż na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) oraz polskiego
ustawodawstwa dotyczącego ochrony danych osobowych, przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Szczegóły tego dotyczące znajdują się poniżej.
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest TAKE PROFIT FUND SPÓŁKA Z
OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ , adres: ul. Grzybowska 43, 00-855 Warszawa.
Administrator zapewnia, że zbierane przez niego dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem;
(2) zbierane dla oznaczonych celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z
tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są
przetwarzane; (4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą,
nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz (5) przetwarzane w
sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę
przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą,
zniszczeniem lub uszkodzeniem.
II. Przedstawiciel Administratora ds. ochrony danych osobowych
Administrator powołał przedstawiciela ds. ochrony danych osobowych z którym możesz się
skontaktować wysyłając e-mail na adres: biuro@takeprofitfund.pl lub adres korespondencyjny
Administratora wskazany w pkt I. powyżej.
III. Dane osobowe, które przetwarzamy
„Dane osobowe” to takie informacje, które bezpośrednio lub pośrednio mogą odnosić się do
osoby fizycznej. Przykładami takich danych są nazwisko, wizerunek, osobisty numer
identyfikacyjny, dane kontaktowe, wpisy konkursowe, dokonane wybory, zachowanie lub adres
IP. Przetwarzanie danych osobowych odnosi się do wszelkich działań, które my lub strona trzecia,
którą zaangażowaliśmy, podejmujemy względem danych osobowych, takie jak zbieranie,
rejestracja i przechowywanie.
Będziemy przetwarzać następujące kategorie Twoich danych (w zależności od celu
przetwarzania):
– imię, drugie imię, nazwisko,
– imiona rodziców,
– dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), w tym osób wskazanych do kontaktu,
– adres zamieszkania i adres korespondencyjny,
– PESEL, obywatelstwo, nazwa oraz numer i seria dokumentu tożsamości,
– stan cywilny oraz stosunki majątkowe między współmałżonkami,
– zdolność do podejmowania czynności prawnych,
– informacje biznesowe, w tym NIP, REGON i inne dane ogólnodostępne w szczególności w
CEIDG i KRS.
IV. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w celach określonych w tej Polityce
Prywatności.
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach:
a) wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób, zawartej umowy,
b) dostarczania informacji i usług związanych z taką umową,
c) w celach marketingu i działań następczych – za Twoją zgodą,
d) sprzedaży i rozwoju produktów, w celu ulepszenia naszych produktów i usług – za Twoją
zgodą,
e) oferowania bezpośrednio produktów i usług firm z nami współpracujących (naszych
partnerów), np. w formie kuponów rabatowych – za Twoją zgodą,
f) rejestracji zainteresowania konkursami reklamowymi lub programami lojalnościowymi –
za Twoją zgodą,
Jeśli nie chcesz otrzymywać informacji marketingowych i / lub ofert, skontaktuj się z nami za
pośrednictwem danych kontaktowych wymienionych w sekcji II. powyżej.
Twoje dane osobowe mogą być wykorzystywane także:
a) w celach analitycznych, tj. w celu doboru usług do potrzeb naszych Klientów,
optymalizacji naszych produktów oraz procesów obsługi sprzedaży i posprzedażowej,
w tym reklamacji, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem,
b) w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek
konieczności wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem,
c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest
naszym prawnie uzasadnionym interesem,
d) w celu badania satysfakcji klientów i określania jakości naszej obsługi, co jest naszym
prawnie uzasadnionym interesem,
e) dane osobowe zebrane podczas wizyty na naszej stronie internetowej są również
przetwarzane do celów statystycznych, np. częstotliwości odwiedzin na naszej stronie.
Dane takie są jednak przetwarzane wyłącznie w formie zagregowanej lub innej, która
nie może zidentyfikować Cię jako osoby fizycznej,
f) w związku z opracowaniem, testowaniem i administrowaniem systemów
informatycznych leżących u podstaw naszej witryny.
V. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym dla
realizacji celów określonych w punkcie IV i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania,
oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych celem realizacji ww. celów.
W związku z przetwarzaniem danych w podanych celach, dane osobowe mogą być
przekazywane lub powierzane następującym podmiotom, świadczącym usługi outsourcingowe
dla Administratora:
a) przewoźnicy, spedytorzy, brokerzy kurierscy,
b) podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą,
c) podmioty dostarczające usługi księgowe i prawne dla Administratora,
d) podmioty świadczące usługi IT oraz utrzymujące infrastrukturę IT Administratora,
e) podmioty świadczące usługi marketingowe i / lub eventowe dla Administratora,
f) podmioty powiązane z Administratorem w kraju i za granicą,
g) organy publiczne, na podstawie wymogów ustawowych,
h) podmioty, w tym osoby fizyczne upoważnione przez Ciebie.
VI. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Obecnie nie przekazujemy Twoich danych poza teren Polski. W przypadku jakiejkolwiek zmiany,
poinformujemy Cię o tym odpowiednio.
VII. Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy w sposób niezbędny do świadczenia usług, związanych
z wykonaniem umów oraz rozpatrywaniem roszczeń, w zależności także od tego czy Ty lub Twoja
firma bądź organizacja, jesteście aktualnym klientem, kontrahentem i czy wyraziliście zgodę na
marketing bezpośredni. W szczególności:
1. Twoje dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowujemy przez okres negocjowania
umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz się
z nami kontaktowałaś/-eś w sprawie jej zawarcia.
2. Twoje dane pozyskane w związku z zawarciem umowy przetwarzamy do końca okresu
przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy.
3. Twoje podstawowe dane kontaktowe przechowujemy dla potrzeb marketingu
bezpośredniego do momentu cofnięcia Twojej zgody.
4. Twoje informacje niezbędne do wypełniania obowiązków prawnych, księgowych lub
regulacyjnych przez okres niezbędny do wypełnienia tych obowiązków przez Administratora,
to jest 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje,
transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub
przedawnione.
VIII. Prawa osób fizycznych:
Przysługują Ci następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, tj. uzyskania kopii danych
osobowych znajdujących się w naszym posiadaniu,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych, np. wyłącznie do ich przechowywania lub
wykonywania uzgodnionych z Tobą działań,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia
marketingu bezpośredniego, w każdym momencie,
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. Przestaniemy
przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy
przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że
Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
g) prawo do przenoszenia danych i otrzymania od nas w ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format
„csv”) dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłaś/-eś na podstawie
umowy lub Twojej zgody,
h) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważasz, że przetwarzamy
Twoje dane niezgodnie z prawem:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2 00-193 Warszawa , tel. 22 531 03 00
W celu wykonania swoich praw, skieruj żądanie pod adres email: biuro@takeprofitfund.pl lub
pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
Pamiętaj, przed realizacją Twoich uprawnień będziemy musieli odpowiednio Cię zidentyfikować.
IX. Bezpieczeństwo
Przechowujemy Twoje dane osobowe w bezpieczny sposób, stosując fizyczne, techniczne i
administracyjne środki bezpieczeństwa. Będziemy także podejmować uzasadnione środki w celu
ochrony Twoich danych przekazywanych nam przez Internet, jednakże nie możemy
zagwarantować w pełni ich bezpieczeństwa.
X. Pliki cookies
Korzystamy z plików cookies, które pozwalają zidentyfikować Twoją przeglądarkę. Zbierają one i
przechowują informacje o tym, kiedy odwiedzasz naszą stronę oraz w jaki sposób z niej
korzystasz, co umożliwia zapisywanie informacji o wizytach na stronie oraz zapewnia lepszą
obsługę i doświadczenie w trakcie przeglądania strony oraz dla celów analizy. Dane osobowe
gromadzone przez nas z wykorzystaniem tych technologii będą również używane w celu
zarządzania Twoją sesją.
Więcej informacji na temat plików cookies i sposobu ich wykorzystania jest dostępne w
dokumencie: „Informacja na temat plików cookies”.
XI. Zmiany w Polityce Prywatności
Stosownie do potrzeb, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian i uzupełnień w Polityce
Prywatności, której zaktualizowana wersja będzie dostępna na naszej stronie
www.takeprofitfund.pl , tuż po jej uruchomieniu.